Alguns amigos têm-me confidenciado que, por vezes, têm alguns dissabores com a maneira como arquivam as suas fotos e vídeos. Nem sempre a maneira como arquivamos os nossos ficheiros é o mais seguro e, quando menos esperamos e mais precisamos deles, eles simplesmente sumiram.

Hoje vou partilhar a maneira como eu prefiro guardar todos os meus ficheiros. A maneira como os guardo não é a mais inovadora, no entanto, para mim é a mais eficaz e a que mais satisfaz as minhas necessidades.

Sempre que saio para fotografar nunca chego a casa como menos de 10 gigas de dados. Em primeiro porque fotografo em RAW e depois porque variadas vezes faço HDRs que necessitam de 5 ou mesmo 7 fotos seguidas no mesmo local.

Claro está que, aquando da edição, há sempre uma seleção e muitas das fotos são eliminadas embora, nunca elimine mais de 25% dos dados registados. Gostava também de referir que todos os registos que faço, gosto de os guardar, pois já me aconteceu ter feito um registado e, passado poucos anos, ter valido todos os discos ou equipamentos que comprei até hoje.

Assim, se registar 5 gigas por dia, ao fim de um mês tenho uma média de 150 gigas de dados.

Vamos então a uma breve análise…

Sistema Cloud

Embora ache este método o mais seguro, para mim, o sistema de nuvem não satisfaz pois nem sempre estou em lugares com internet rápida e gosto de ter os dados sempre à mão sem ter de os descarregar. Alerto para facto de muitas empresas venderem serviços de nuvem com vários pacotes que não possuem possibilidade de colocarmos online dados de discos externos, apenas permitem os que estão na nossa máquina (pc).

Ao analisarmos os preços destes serviços, encontramos preços de 150€/ano para um espaço de 2 TB e aproximadamente 250€/ano para 4 TB . Numa breve pesquisa que realizei parece-me que o google drive é o serviço com melhor relação preço/espaço disponível atualmente no entanto, conheço empresas portuguesas que fazem os mesmos preços e até com melhores condições…

No entanto, este sistema parece-me bastante eficaz para partilhar fotos, vídeos ou mesmo documentos com clientes e amigos. Atualmente tenho instalado no meu alojamento a aplicação ownCloud que utilizo diversos fins, entre os quais entregar trabalhos a clientes .

Sistema de disco externos

Este é o sistema que utilizo embora, não utilize só discos externos mas sim também internos.

Para começar esta breve explicação de como armazeno os dados, gostava de referir que guardo os dados em dois locais distintos quer nos discos, quer no local. Ou seja possuo sempre duas cópias de segurança de todos os dados, cada cópia em locais distintos. Conheço fotógrafos estrangeiros que chegam mesmo a ter os registos em quatro espaços distintos. Quando chegar ao nível deles penso nisso…

Assim, utilizo discos internos de 3.5” de 3TB ou 4TB para fazer cópias anuais de todos os dados e discos externos de 2.5” de 1TB ou 2 TB para fazer cópias diárias ou semanais.

A escolha dos discos interno de 3.5” deve-se a algumas crenças pessoais. Em primeiro lugar o tamanho 3.5” deve-se ao facto dos discos hoje em dia rolarem a uma velocidade de 7200 rpm, por isso quanto maiores, mais estáveis e ventilados melhor. Também julgo que consigo recuperar mais facilmente um disco interno que caia ou chão do que um externo. Além de que, em qualquer altura posso colocá-los numa caixa externa e trabalhar com eles na tecnologia RAID ou numa caixa que suporte vários discos internos, sistema JBOD (imagem 1) sem me ocupar todas as portas USB disponíveis no PC. Posso ainda colocá-los num servidor de rede NAS (imagem 2) e fazer uma nuvem pessoal.

Vejo inúmeras vantagens na utilização de discos internos para quem não precisa de portabilidade.

Os meus discos, estão guardados todo o ano numa caixa própria (imagem 3) e só os utilizo para fazer um ou dois backups anuais. Gostava também de referir que os discos que utilizo são os Hitachi pois, segundo um estudo realizado durante 3 anos pela Backblaze, estes demonstraram ser os mais fiáveis.

Para andar comigo no dia a dia, utilizo discos de 2.5” devido à fácil portabilidade.  Nestes discos não ligo muito à marca no entanto, atualmente utilizo Iomega, WD e Toshiba. A atenção especial nestes discos vai para a maneira como os manuseio e guardo.

Se leram tudo o que escrevi repararam que durante o ano as fotos estão guardadas só no disco externo de 2.5”, uma vez que só uma ou duas vezes por ano faço o bauckup para o disco de 3.5”. Não é bem assim… Ao longo do ano as fotos vão ficando no meu PC e no disco externo de 2.5”. Só depois de as passar para o disco de 3.5” é que as apago do meu PC.

Existem muitos outras alternativas no entanto, estas duas são as que mais utilizo no meu dia a dia.